1. Menerima Borang Pertukaran Murid dari Sekolah / Waris
2. Dapatkan kelulusan pertukaran ke sekolah yang dipohon oleh waris dan Pegawai.
3. Menyemak kekosongan tempat di sekolah yang dipohon dan membuat penempatan pertukaran.
1. Pastikan mata pelajaran elektif yang diambil ditawarkan di sekolah berkenaan (Tingkatan 4 dan 5 sahaja)
4. Taipkan nombor rujukan dan kelulusan pertukaran tersebut dalam 4 salinan.
   Cop dan dapatkan tandatangan Pegawai.
5. Semak dan tandatangan borang pertukaran
6. Agihkan dan hantarkan salinan-salinan borang pertukaran tersebut kepada:

-          Sekolah baru pelajar
-          Sekolah lama pelajar
-          Waris